Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 5.1.2023. Viimeisin päivitys 9.2.2025.

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Pia Nordström
Sähköposti: pia.t.nordstrom(at)gmail.com

2. Rekisterin nimi

Pia Nordströmin kampanjan yhteydenotto- ja tukijarekisteri.

3. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisteröidyn suostumus. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on:

  • Kampanjatoiminnan yhteydenpito ja tukijoiden informointi
  • Kampanjatiimiläisten rekisteröinti ja kontaktointi
  • Yhteydenottoihin vastaaminen

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

  • Henkilön nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Viestisisältö ja muut yhteydenottotiedot

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen kampanjan tarkoituksen toteuttamiseksi, kuitenkin enintään vuoden 2025 kuntavaalien loppuun asti (13.4.2025), ellei rekisteröity pyydä poistamaan tietojaan aiemmin.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan suoraan rekisteröidyiltä henkilöiltä, jotka täyttävät yhteydenottolomakkeen tai ilmoittautuvat kampanjatiimiin pianordstrom.fi-sivuston kautta.

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

  • Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta.
  • Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

  • Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta, ja tietojärjestelmät on suojattu teknisesti ja hallinnollisesti.
  • Pääsy tietoihin on vain rekisterinpitäjällä ja mahdollisilla kampanjan ydinryhmän vastuuhenkilöillä.
  • Tietoturva tarkistetaan säännöllisesti ja tiedot suojataan luottamuksellisesti.

8. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

  • Rekisteröidyillä on oikeus tarkastaa hänestä tallennetut tiedot.
  • Rekisteröidyillä on oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
  • Pyyntö tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle.
  • Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
  • Rekisterinpitäjä vastaa EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyn ajan (pääsääntöisesti kuukauden) kuluessa.

9. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

  • Rekisteröidyillä on oikeus pyytää tietojensa poistamista rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”).
  • Rekisteröidyillä on oikeus pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista.
  • Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle.
  • Rekisterinpitäjä vastaa EU:n tietosuoja-asetuksessa määritellyn ajan kuluessa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).